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- 索??引??號：
- 000014453-2010-00010
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- 分???????類：
- 新聞報道??各類社會公眾??外匯綜合管理
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- 來???????源：
- 國家外匯管理局
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- 發布日期：
- 2010-12-03
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- 名???????稱：
- 規范檔案管理 提升服務功能
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- 文???????號：
近期，國家外匯管理局進一步加強外匯檔案管理，緊密圍繞“服務科學發展、服務外匯決策、服務中心工作”的目標，集中開展了為期3個月的“規范檔案管理”活動，從檔案的收集、整理、歸檔等環節入手，理清思路，摸清家底，健全制度，規范流程，強化責任，推進檔案管理工作規范運行，為科學、有序、高效地開展各項外匯管理工作打下了良好的基礎。
一是進一步提高了檔案管理意識。局領導高度重視檔案管理工作，將規范檔案管理作為加強內部管理的重要內容和提升外匯管理系統性、延續性和規范性的重要手段。在“規范檔案管理”活動中，局領導親自帶隊，對全局各部門檔案管理進行專項檢查，進一步增強了全局廣大干部職工的檔案意識，樹立了檔案管理人人有責的觀念。
二是建立健全了“兩級三類”檔案管理框架。全面梳理外匯局機關檔案管理思路，明確“兩級三類”的檔案管理原則，即外匯局檔案部門與其他部門對檔案實行“兩級”管理，將各部門自行管理檔案情況納入局檔案部門統一指導；同時，外匯檔案按性質分為“三類”：一是外匯管理工作活動中形成的具有保存價值的文件、資料，由檔案部門集中歸檔、保管；二是一般事務性檔案資料，由各部門自行管理；三是對于干部人事檔案及黨員組織關系等特殊內容的檔案，由相關部門歸口管理，將管理制度在檔案部門備案。
三是擴大了集中歸檔檔案的范圍。通過此次“規范檔案管理”活動，局檔案部門將原由局內各部門分散管理的內審內控監督檢查檔案、外匯管理檢查案件檔案等專項檔案納入局集中歸檔范圍。同時，制定了《國家外匯管理局檔案室工作指引》，對集中保管檔案的操作流程進行進一步規范。
四是加強對自行管理檔案的監督檢查。外匯局各部門分別建立相關檔案工作制度，整理了2006年至今自行留存的各類紙質、電子文件材料，形成了較系統的檔案目錄，并對檔案管理情況按處室進行檢查和復查，提出具體整改要求。
下一步，外匯局將有效利用“規范檔案管理”活動成果，著力提升檔案信息化建設水平，通過電子化手段提高管理能力，進一步完善檔案分級管理制度，規范檔案管理流程，繼續為外匯管理中心工作提供高效、便捷、可靠的檔案服務。（完）
